Verbale di consegna e riconsegna dell’immobile (consegna chiavi): modulo PDF e Word da scaricare
Il verbale di consegna si firma quando l'inquilino riceve le chiavi, quello di riconsegna quando le restituisce: descrive lo stato dell'immobile, le letture dei contatori, le chiavi consegnate e gli eventuali danni. È la prova che evita liti sul deposito cauzionale. Qui c'è un unico modello che serve per entrambi i momenti.
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Perché serve
Per legge l’inquilino deve restituire l’immobile nello stato in cui l’ha ricevuto, salvo il normale deterioramento d’uso (art. 1590 c.c.); se all’inizio non c’è una descrizione, si presume che l’abbia ricevuto in buono stato (art. 1590, comma 2). Il verbale di consegna fissa quello stato; quello di riconsegna lo confronta. Senza verbali, il proprietario fa fatica a trattenere il deposito e l’inquilino a dimostrare che i danni c’erano già.
Cosa scrivere
- le parti, l’immobile e il contratto a cui si riferisce;
- le letture di luce, gas e acqua alla data della consegna;
- le chiavi: quante e di cosa (portone, appartamento, cantina, cassetta postale, telecomando del garage);
- lo stato di ogni stanza: pareti, pavimenti, infissi, impianti, elettrodomestici e mobili se l’immobile è arredato, con la nota «buono», «discreto», «da sistemare» e i difetti;
- eventuali riserve (per esempio controlli da fare sugli impianti) e, alla riconsegna, i danni e l’accordo sul deposito;
- firme di entrambi. Allega le foto datate.
Fai le foto insieme, mandale via messaggio o email lo stesso giorno così hanno una data certa, e per gli immobili arredati allega un inventario firmato.
Il deposito cauzionale
Può essere al massimo 3 mensilità e produce interessi legali a favore dell’inquilino (art. 11 della L. 392/1978). Va restituito alla riconsegna, trattenendo solo i danni documentati oltre il normale uso: la verniciatura delle pareti dopo anni di locazione, per esempio, è normale usura. Un accordo scritto nel verbale di riconsegna sulla somma da trattenere chiude la questione.
Domande frequenti
Come si scrive un verbale di consegna di un immobile?
Con le parti, l’immobile, le letture dei contatori, l’elenco delle chiavi, lo stato di ogni stanza e degli impianti, foto allegate e firme di entrambi.
Il verbale di riconsegna è obbligatorio?
No, ma senza verbale l’inquilino si presume abbia ricevuto l’immobile in buono stato e il proprietario fa fatica a provare i danni. Conviene a entrambi.
Si possono restituire le chiavi senza verbale?
Sì, ma è rischioso: la riconsegna va provata. Almeno fatti rilasciare una ricevuta con data, o manda le chiavi con raccomandata se il proprietario non collabora.
Cosa fare se ci sono danni?
Si descrivono nel verbale, con foto, e si indica la somma concordata da trattenere dal deposito; se non c’è accordo ciascuno scrive la propria riserva.
Entro quando va restituito il deposito?
Alla riconsegna dell’immobile, con gli interessi legali maturati, trattenuti solo i danni documentati.
Non esiste un modulo unico nazionale: questo modello è scritto da ProntoModuli sulla base della norma.
- Codice civile, art. 1590 (restituzione della cosa locata) · Normattiva
- Legge 27 luglio 1978, n. 392, art. 11 (deposito cauzionale) · Normattiva