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Informativa privacy (GDPR): modulo PDF e Word da scaricare

Aggiornato il 29 ottobre 2026✓ Fonte controllata il 29 ottobre 2026Gratis, senza registrazione
In breve

L'informativa privacy spiega alle persone chi tratta i loro dati, perché, per quanto tempo e con quali diritti (art. 13 del GDPR). Va data a clienti, pazienti, iscritti, fornitori quando si raccolgono i loro dati. Qui c'è un fac simile da adattare alla tua attività.

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Anteprima del modulo Informativa privacy (GDPR)

Compilalo qui

Scrivi i dati qui sotto e scarica il PDF già compilato, pronto da stampare e firmare. I dati restano sul tuo computer: il PDF viene creato nel tuo browser e noi non li riceviamo.

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) ti informiamo su come trattiamo i tuoi dati personali.

Art. 1 · Titolare del trattamento

Titolare è ______________________________, con sede in ______________________, email ______________________, PEC ______________________.

Art. 2 · Dati, finalità e base giuridica

Trattiamo i dati anagrafici, di contatto e ______________ per: a) gestire il rapporto contrattuale e fornire i servizi richiesti (base giuridica: contratto, art. 6.1.b); b) adempiere agli obblighi di legge, fiscali e contabili (art. 6.1.c); c)

Art. 3 · Destinatari

I dati possono essere comunicati a consulenti, commercialisti, fornitori di servizi informatici e altri soggetti che agiscono come responsabili del trattamento, e alle autorità quando previsto dalla legge.

Art. 4 · Conservazione

I dati sono conservati per la durata del rapporto e poi per ____ anni per gli obblighi di legge (es. 10 anni per i documenti contabili); i dati per il marketing fino alla revoca del consenso e comunque non oltre ____ mesi.

Art. 5 · Diritti

Puoi chiedere l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, opporti al trattamento, chiedere la portabilità e revocare il consenso in ogni momento (artt. 15-22 GDPR), scrivendo ai recapiti del titolare. Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Art. 6 · Natura del conferimento

Il conferimento dei dati per le finalità a) e b) è necessario: senza, non possiamo fornire il servizio. Per la finalità c) è facoltativo.

Cosa deve contenere (art. 13 GDPR)

  1. chi è il titolare del trattamento e come contattarlo (ed eventuale DPO);
  2. le finalità e la base giuridica (contratto, obbligo di legge, consenso, legittimo interesse);
  3. a chi vengono comunicati i dati e se vanno fuori dall’Unione Europea;
  4. per quanto tempo si conservano;
  5. i diritti: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità, revoca del consenso, reclamo al Garante;
  6. se dare i dati è obbligatorio e cosa succede se non li si dà.
Informativa e consenso non sono la stessa cosa

L’informativa si dà sempre; il consenso serve solo quando non c’è un’altra base giuridica (per esempio per il marketing o per alcune foto). Per il consenso c’è il modulo dedicato.

Adattala alla tua attività

Un’informativa copiata e generica non basta: indica i trattamenti che fai davvero. Per trattamenti complessi o dati sanitari fatti assistere da un consulente privacy.

Domande frequenti

L’informativa privacy è obbligatoria?

Sì, quando raccogli dati personali devi informare le persone secondo l’art. 13 del GDPR.

Va fatta firmare?

Non è obbligatorio, ma è utile poter dimostrare di averla consegnata, per esempio con una firma per presa visione.

Che differenza c’è con il consenso?

L’informativa spiega il trattamento; il consenso è l’autorizzazione, necessaria solo in alcuni casi.

Fonti

Fac simile scritto da ProntoModuli sulla base dell'art. 13 del GDPR: va adattato ai trattamenti reali.

  • Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), artt. 6, 7 e 13 · EUR-Lex
Ultimo controllo delle fonti: 29 ottobre 2026. Le informazioni sono di carattere generale: per casi particolari chiedi all'ufficio che riceve il modulo.

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